社區(qū)人口信息管理軟件

 

一、開發(fā)背景

平臺的開發(fā)基于兩大背景：

第一大背景是：社區(qū)工作繁瑣，需要大量的基礎數(shù)據(jù)，社區(qū)工作經(jīng)過多年的積累，積累完善了“戶卡信息”，但多是紙質(zhì)的或者是Word/Excel形式的不利于保存和統(tǒng)計查詢，與信息化的差距很大，為平臺提供了可利用的信息化和數(shù)據(jù)化背景。

第二大背景是：社區(qū)是實現(xiàn)人口和計劃生育工作管理服務最基本、最直接的一級，但WIS系統(tǒng)、PIS系統(tǒng)僅僅實現(xiàn)了縣鄉(xiāng)兩級管理，目前還沒有完全適合社區(qū)的微機化管理系統(tǒng)，社區(qū)急需平臺的開發(fā)使用。

第三大背景是：近年來信息化的快速發(fā)展，基層社區(qū)也培養(yǎng)了大量的信息化管理人才，為平臺的推行使用提供了保障

二、開發(fā)思路及平臺特點

（提高社區(qū)人口和計劃生育工作的系統(tǒng)性、準確性、科學性，提高辦事效率，增強數(shù)據(jù)的準確性、完整性，充分利用現(xiàn)有的信息化成果，）

按照“以圖管房、以房管人”的理念，通過平臺實現(xiàn)管理范圍全界定、人口信息全管理、操作過程全簡捷、網(wǎng)絡全覆蓋，不漏一村一居，一戶一人，達到社區(qū)人口計生工作的無縫隙管理服務效果。

（一）按照“以圖管房、以房管人”的設計理念，實現(xiàn)“圖、房、人”三者有機結(jié)合。

1、實現(xiàn)從圖上方便直觀的找到房屋所在位置，房屋居住者的基本人口信息、已婚育齡婦女信息、配偶信息、子女信息、妊娠信息、避孕信息、流動人口信息、生殖健康服務信息、社會撫養(yǎng)費征收信息、黨政行政處罰信息、獎勵信息。

2、實現(xiàn)由信息查詢功能層層反推到“戶信息”功能，系統(tǒng)通過簡單的輸入查詢條件，如：姓名、性別、籍貫、年齡、管理級別等信息方便快捷的查詢出人員信息，通過此人員信息能得到此人員所在“戶”的所有信息。

（二）人口信息全覆蓋。本《平臺》中包括的人口信息有：常住人口、暫住人口、戶籍所在地為本社區(qū)的人口（戶在人不在的）。

（三）實現(xiàn)多種統(tǒng)計報表的實現(xiàn)。系統(tǒng)不僅能根據(jù)操作人員錄入的人戶信息自動生成計劃生育報告單，方便社區(qū)和縣鄉(xiāng)軟件的數(shù)據(jù)上報，還能實現(xiàn)人口信息統(tǒng)計查詢、流動人口信息統(tǒng)計查詢、技術(shù)和藥具使用情況統(tǒng)計查詢，社會撫養(yǎng)費征收情況統(tǒng)計查詢、黨政、行政處罰情況統(tǒng)計查詢等完善的統(tǒng)計查詢報表。

（四）錄入和修改數(shù)據(jù)方便、簡單，考慮到社區(qū)操作人員的素質(zhì)，軟件在設計之初就考慮到了錄入和修改數(shù)據(jù)簡便的問題。通過“圖和房”界面，直接錄入和修改“人戶”信息。通過統(tǒng)計查詢結(jié)果也能直接錄入和修改“人戶”信息。

（五）為方便維護WIS和PIS系統(tǒng)，軟件實現(xiàn)了修改數(shù)據(jù)信息完全保存的功能。操作人員修改“人戶”信息任何項目，系統(tǒng)都能自動記錄修改“前后”的變化，方便維護WIS和PIS系統(tǒng)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交換共享。

（六）所有報表信息除能直接打印外都能導出Excel、TXT、文本等多種文件格式，方便數(shù)據(jù)的傳遞和保存。

（七）社區(qū)管理工作層層落實，管理上社區(qū)分片區(qū)、樓巷、房間（樓房還有單元）三級管理，并分別由小組長、樓巷長、中心戶負責。實現(xiàn)了無縫隙的管理模式。

三、軟件的安裝

下面將介紹本《平臺》的安裝方法：

首先，打開安裝盤（或使用U盤中的安裝程序），雙擊安裝盤中的“社區(qū)人口信息管理服務平臺.exe”文件，如圖3.1 所示。

圖3.1 安裝程序文件

雙擊后顯示安裝歡迎界面，如圖3.2 所示，

圖3.2 安裝歡迎界面

 

點擊“下一步”按鈕，選擇程序文件夾，如圖3.3所示。此步驟不需要修改設置。

圖3.3 安裝選擇程序文件夾

點擊“下一步”，選擇程序的“安裝路徑”，軟件默認安裝的路徑是“C:\Program Files\PafpMis”，為防止重裝操作系統(tǒng)后，數(shù)據(jù)丟失，建議安裝到其他路徑，例如“D:\Program Files\PafpMis”。如圖3.4所示。

圖3.4 安裝選安裝路徑界面

點擊“下一步”，開始復制文件，如圖3.5所示。

圖3.5 安裝正在復制文件界面

復制完成后顯示，安裝完成界面，如圖3.6所示，點擊“完成”按鈕，安裝完成。

 

圖3.6 安裝完成界面

安裝完成后，“程序”文件夾顯示如圖3.7所示：

圖3.7“程序”文件夾顯示

分別是：1、啟動數(shù)據(jù)庫；2、社區(qū)人口信息管理服務平臺；3卸載社區(qū)人口信息管理服務平臺2.0。桌面同時顯示“平臺”的快捷鏈接。如圖3.8所示。

圖3.8“桌面”快捷鏈接

 

四、軟件的啟動

安裝完成后就可以啟動“平臺”程序了，首先第一步要啟動“數(shù)據(jù)庫”，點擊“程序”文件夾中的“啟動數(shù)據(jù)庫”，啟動本“平臺”的數(shù)據(jù)庫，如圖4.1 所示。

圖4.1啟動數(shù)據(jù)庫

注意：本“平臺”使用的數(shù)據(jù)庫是“MS SQL Server2000”，開發(fā)公司不提供所需數(shù)據(jù)庫，請終端客戶購買正版“MS SQL Server2000”，本系統(tǒng)中所安裝只做演示使用。

啟動成功后，數(shù)據(jù)庫管理自動顯示在“任務欄”中，如圖4.2 所示。

圖4.2任務欄中的數(shù)據(jù)庫管理程序

顯示綠色箭頭，即表示啟動成功。您可以打開“程序”文件夾中的“社區(qū)人口信息管理服務平臺”注冊和使用《平臺》軟件了。

五、軟件的注冊

本《平臺》安裝后，需要注冊，才能正常使用，本《平臺》的注冊包含兩個概念，1、是注冊單位（即哪個社區(qū)使用）；2、注冊碼注冊，本軟件使用注冊碼方式注冊使用。

注冊方法如下：

1、啟動《平臺》軟件，如圖5.1所示，提示“注冊”，點擊“OK”后顯示“軟件”注冊界面，如圖5.2所示。

、

圖5.1請注冊

、

圖5.2軟件注冊界面

 

2、點擊按鈕，選擇注冊文件，此注冊文件一般在安裝光盤中可以找到，文件名為“12位的社區(qū)代碼”+“.ZIP”。如圖5.3所示。

圖5.3打開選擇注冊文件界面

3、點擊“打開”按鈕后，程序自動檢驗注冊文件的合法性。

4、點擊“注冊”按鈕，如圖5.4所示。

圖5.4注冊界面

5、系統(tǒng)會自動檢測注冊文件對應的“社區(qū)”，并做出相應提示，如圖5.5所示。

圖5.4提示注冊的“社區(qū)”界面

6、確認后點擊“是”按鈕，開始注冊，稍后會提示“注冊成功”界面，如圖5.5所示。

圖5.5注冊成功提示界面

7、點擊“確定”后，軟件自動關(guān)閉，需重新啟動軟件才能正常使用。啟動后出現(xiàn)如圖5.6所示界面，即注冊成功。

圖5.6軟件正常登錄界面

8、登錄界面包括3部分，a)用戶姓名，選擇即可；b)用戶密碼：社區(qū)管理員的默認密碼為“00000”，請錄入，此密碼登錄后可以修改。c)輸入法：默認錄入的輸入法，請選擇自己習慣的輸入法。

9、點擊“確定”按鈕后，即進入系統(tǒng)界面。如圖5.7所示。

圖5.7軟件使用界面

六、軟件界面介紹

如圖6.1所示，軟件主界面包含5部分：1、菜單工具欄；2、社區(qū)結(jié)構(gòu)“樹”；3、 “圖房顯示區(qū)域”；4、統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)；5、狀態(tài)欄。

1、菜單工具欄

菜單工具欄，為《平臺》使用的功能操作菜單，包括：系統(tǒng)設置、查詢統(tǒng)計、查看、幫助。

2、社區(qū)結(jié)構(gòu)“樹”

社區(qū)整個結(jié)構(gòu)可以看做是4級的“樹”狀結(jié)構(gòu)，通過此區(qū)域直觀的顯示出來。

3、圖房顯示區(qū)

社區(qū)4級機構(gòu)，包括：社區(qū)、片區(qū)、樓巷、房間門牌和圖的關(guān)聯(lián)通過此區(qū)域直觀顯示出來。

4、統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)

當顯示社區(qū)的某一元素（片區(qū)、樓巷、房間門牌）是，在此區(qū)域顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

5、狀態(tài)欄

圖6.1軟件主界面

 

七、平臺功能介紹

（一）系統(tǒng)設置模塊

該模塊的功能主要實現(xiàn)社區(qū)基礎資料信息設置、用戶設置、密碼修改、界面設置、輸入法設置功能。

1、社區(qū)結(jié)構(gòu)設置

【功能描述】

操作人員通過此功能模塊實現(xiàn)社區(qū)結(jié)構(gòu)的建立，本系統(tǒng)中社區(qū)結(jié)構(gòu)分四級管理：社區(qū)、片區(qū)、樓巷、房間，通過此功能模塊可以一級一級的建立起社區(qū)“樹”狀結(jié)構(gòu)。

【操作描述】

在《系統(tǒng)》操作平臺中按照“系統(tǒng)設置—>基礎資料設置—>社區(qū)結(jié)構(gòu)設置的順序進入該功能模塊，如圖1.1頁面所示：

圖1.1 社區(qū)結(jié)構(gòu)設置

通過錄入窗口上的按鈕實現(xiàn)“增加社區(qū)”、“增加片區(qū)”、“增加樓巷”、“增加門牌”功能。通過選中社區(qū)結(jié)構(gòu)中某一級，點擊窗口上的按鈕“修改”（也可以在明細欄中雙擊某行信息）或者“刪除”功能按鈕，實現(xiàn)社區(qū)結(jié)構(gòu)項的修改刪除功能。

社區(qū)結(jié)構(gòu)中包含名稱、簡稱、責任人、聯(lián)系電話、備注、標志、中心戶幾項。如下圖：

圖1.2 社區(qū)結(jié)構(gòu)設置錄入、修改界面

a)名稱：社區(qū)結(jié)構(gòu)中本一級（社區(qū)、片區(qū)、樓巷、房間門牌）的全稱，由于“人戶”信息錄入中的地址信息用到此項，建議錄入實際名稱的全稱。

b)簡稱：為便于在“地圖”上顯示（例如：樓房圖標可能會很小，文字在上面放不下），錄入簡稱可以很好的顯示在地圖上。

c)責任人：片區(qū)錄入小組長名字，樓巷錄入樓長名字，單元錄入單元長名字

d)聯(lián)系電話：責任人的聯(lián)系電話

e)備注：說明性文字

f)標志：打上“√”即為實際意義的社區(qū)結(jié)構(gòu)元素，不做標志或打上“×”為不是實際意義上的社區(qū)結(jié)構(gòu)元素。此標志主要用在單元錄入上，為便于樓房單元的顯示，需要單獨建立樓的單元標志，但是此單元標志沒有實際意義，因此需要在建立好“單元”后，打上“×”。

 

【注意事項】

1、社區(qū)結(jié)構(gòu)建立之前，需要社區(qū)管理人員按照社區(qū)實際情況重新劃分片區(qū)（最好是連續(xù)完成的在一片內(nèi)），這樣地圖上顯示就比較美觀了。同時收集整理好社區(qū)每個樓巷、門牌號碼。

2、建立社區(qū)結(jié)構(gòu)時，建議逐級的建立，即建立好社區(qū)后，建立所有片區(qū)，建立好所有片區(qū)后逐一建立其下的樓巷，再逐一建立其下的單元門牌。

3、“標志”項默認為“√”，除了建立單元時需要點成“×”外，其他都不需要手工處理。

2、社區(qū)與圖的連接

【功能描述】

建立好社區(qū)結(jié)構(gòu)后，需要把圖和社區(qū)連接在一起。菜單項中的“查看—>控制管理”能打開和關(guān)閉“控制管理窗口”

【操作描述】

建立好社區(qū)結(jié)構(gòu)后，在“我的管理平臺”上右鍵，點“刷新”菜單，生成整個社區(qū)結(jié)構(gòu)“樹”如圖1.3  頁面所示：

圖1.3社區(qū)結(jié)構(gòu)樹

點擊社區(qū)，如“新興南社區(qū)”，右側(cè)顯示此社區(qū)下的片區(qū)結(jié)構(gòu)，如下圖：

圖1.4 社區(qū)中的片區(qū)分布

在《系統(tǒng)》操作平臺中按照“查看—>控制管理”的順序點開“控制管理”窗體，如下圖：

圖1.5 界面設計控制

 

選中“界面設計”中的“允許設計”選擇框，右側(cè)片區(qū)進入“設計”狀態(tài)，所有的“片區(qū)”都可以拖動、放大、縮小，拖動到相應的圖片位置后，調(diào)整尺寸大小，設計完畢后，點擊“保存設置”按鈕，保存“片區(qū)”的位置。以后需要增加修改位置都可以點開“允許設計”選項，進行處理。

樓巷和樓房的位置布局和片區(qū)的類似。請參考下圖：

圖1.6 樓巷圖

圖1.7 樓中房間圖

 

 

【注意事項】

1、界面設計中的“左對齊、右對齊、上對齊、下對齊、水平中央對齊、垂直中央對齊、垂直等距、水平等距、等寬、等高”，需要在右側(cè)選擇2個或2個以上社區(qū)元素后使用。

2、如何多選？首先用鼠標選中一個元素，然后按住鍵盤上的“Ctrl”鍵的同時點擊其他元素。

3、如何微調(diào)位置？當選中一個或多個元素后，按住鍵盤上的“Ctrl”鍵的同時按鍵盤上的“上下左右”鍵來上下左右微調(diào)位置。

4、在平時不做操作時，必須把“界面設計”中的“允許設計”選項，選“×”，以防止由于誤操作而改變圖和社區(qū)結(jié)構(gòu)位置和大小。

3、社區(qū)結(jié)構(gòu)顯示控制

【功能描述】

社區(qū)結(jié)構(gòu)元素的位置和大小通過手工調(diào)整設計完成后，需要改變顏色或背景地圖的通過此功能模塊完成。

【操作描述】

在系統(tǒng)操作平臺中按照“系統(tǒng)設置—>基礎資料設置—>社區(qū)結(jié)構(gòu)顯示控制”的順序進入該功能模塊，如圖1.8  頁面所示： 

圖1.8 社區(qū)結(jié)構(gòu)顯示控制

如果通過上面的“手動設計”設計并保存后，這里將顯示所有“社區(qū)機構(gòu)元素”的位置坐標和大小。

通過選中社區(qū)結(jié)構(gòu)中某一級，點擊窗口上的按鈕“修改”或者“刪除”功能按鈕，實現(xiàn)社區(qū)結(jié)構(gòu)元素顯示項的修改刪除功能，如圖1.9  頁面所示：

圖1.9 社區(qū)結(jié)構(gòu)顯示控制項

a)按鈕顏色：即社區(qū)結(jié)構(gòu)元素的顏色，通過點擊按鈕打開顏色選擇框，如圖1.10 選擇相應顏色。

圖1.10 顏色選擇框

b)按鈕圖片：可以選擇此按鈕上顯示的圖片，一般用不到。

c)背景圖片：本系統(tǒng)中的地圖為像素為1280×800像素的JPG圖片，默認社區(qū)的地圖文件名字為“st1.jpg”，片區(qū)的為“st2.jpg”，樓巷的為“st3.jpg”，同時，您可以同過此選項選擇您的地圖文件。方法是，點按鈕打開文件選擇框，如圖1.11 選擇相應文件。

圖1.11文件選擇框

 

【注意事項】

1、本系統(tǒng)中“樓巷”的顏色會自動根據(jù)“片區(qū)”的顏色選擇。因此“片區(qū)”設置顏色后，“樓巷”無需再設置顏色。

2、本系統(tǒng)支持的圖片建議大小為1280×800像素的JPG圖片，Photoshop中設置如圖1.12：

圖1.12Photoshop中圖像大小設置

4、用戶設置

【功能描述】

本《系統(tǒng)》中默認一個“社區(qū)管理員”用戶，通過此用戶可以增加“查詢用戶”。

【操作描述】

在《系統(tǒng)》操作平臺中按照“系統(tǒng)設置——用戶設置”的順序進入該功能模塊，如圖1.13 頁面所示：

圖 1.13用戶設置

通過點擊“增加”按鈕增加用戶，如圖1.14 所示。

圖 1.14用戶增加

操作人員信息包括：人員編號、人員名稱、類別、管理范圍、有效位數(shù)5項。

a)    人員編號：可以按001、002、003數(shù)字編碼，也可以用英文組合。

b)    人員名稱：可以用操作人員的名字。

c)    類別：分普通用戶和超級用戶，普通用戶只有查看的權(quán)限，超級用戶包括所有權(quán)限。

d)    管轄范圍：一般為村級的區(qū)位編碼，不需錄入。

e)    有效位數(shù)：村級為12位，不需錄入

【注意事項】

1、系統(tǒng)默認操作人員密碼為“000000”，登錄后可以修改。

5、修改密碼

【功能描述】

通過此功能實現(xiàn)操作人員密碼的修改。

【操作描述】

在《系統(tǒng)》操作平臺中按照“系統(tǒng)設置——修改密碼”的順序進入該功能模塊，如圖1.15 頁面所示：

圖 1.15用戶設置

包括：原密碼、用戶密碼、確認密碼3項。

f)    原密碼：即舊密碼。

g)    新密碼：要修改的密碼，建議6位以上。

h)    確認新密碼：重復錄入新密碼，以便確認。

6、更換操作人員

【功能描述】

通過此功能實現(xiàn)類似于Windows系統(tǒng)的用戶注銷功能，即更換其他用戶登錄進行操作。

【操作描述】

在《系統(tǒng)》操作平臺中按照“系統(tǒng)設置——更換操作員”的順序進入該功能模塊，如圖1.16 頁面所示：

圖 1.16用戶設置

包括：用戶名稱、用戶密碼、輸入法3項。

i)    用戶名稱：登錄用戶選擇。

j)    用戶密碼：登錄用戶的密碼。

k)    輸入法：登錄后錄入時的輸入法，以方便錄入。

6、設置界面

【功能描述】

通過此功能實現(xiàn)“更換皮膚”功能，系統(tǒng)默認8中皮膚。

【操作描述】

在《系統(tǒng)》操作平臺中按照“系統(tǒng)設置——設置界面”的順序進入該功能模塊，如圖1.17 頁面所示：

圖 1.17設置界面

7、設置輸入法

【功能描述】

通過此功能實現(xiàn)錄入時輸入法的選擇。

【操作描述】

在《系統(tǒng)》操作平臺中按照“系統(tǒng)設置——設置輸入法”的順序進入該功能模塊，如圖1.18 頁面所示：

圖 1.16用戶設置

只需選擇相應的您習慣的輸入法即可。

 

（二）信息錄入模塊

該模塊實現(xiàn)“人戶”信息的錄入、修改功能，包括：人口信息、已婚育齡婦女信息、配偶信息、子女信息、妊娠信息、避孕信息、流動人口信息、經(jīng)濟管理信息、生殖健康服務信息、獎勵信息的錄入和修改。為便于操作人員的錄入和修改，此功能并沒有在軟件的菜單項中體現(xiàn)，而是在圖中顯示房間時點擊右鍵來實現(xiàn)。如圖2.1 所示：

圖 2.1 “人戶”信息錄入修改菜單

此菜單項包括：戶卡信息查詢、所有權(quán)信息、常住人口信息、已婚育齡婦女信息、流動人口、經(jīng)濟管理、生殖健康服務信息、獎勵信息、一站式錄入、修改門牌。

1、戶卡信息查詢

【功能描述】

戶卡信息查詢類似于社區(qū)現(xiàn)在使用的戶卡，分兩頁，一頁是此戶的“人口基本信息”，另一頁是“已婚育齡婦女信息”。如圖2.2、圖2.3 所示：

圖 2.2 戶卡信息第一頁

圖 2.3 戶卡信息第二頁

 

【注意事項】

1、戶卡信息不僅在房間處能夠顯示，在查詢統(tǒng)計功能中的所有明細信息中也可以通過右鍵打開。

2、所有權(quán)信息

【功能描述】

此功能實現(xiàn)房屋所有權(quán)人信息的錄入，如圖2.4 所示：

圖 2.4 房屋所有權(quán)人信息

包括：姓名、居住狀況、性別、現(xiàn)居住地、聯(lián)系電話、備注。

a)    姓名：房屋所有權(quán)人姓名。

b)    居住狀況：房屋所有權(quán)人當前居住狀況。居住狀況分：常住,戶在；常住,戶不在；不住,戶在；暫住,戶不在；常住,戶不明；暫住,戶不明。

c)    現(xiàn)居住地：房屋所有權(quán)人現(xiàn)在居住地的地址。

d)    聯(lián)系電話：房屋所有權(quán)人的聯(lián)系方式。

e)    備注：其他說明性文字。

【操作描述】

如圖2.4 所示，姓名、聯(lián)系電話、備注為直接錄入項，居住狀況、性別為選擇項。本《系統(tǒng)》中錄入項的輸入法是根據(jù)登錄時的選擇（或在菜單中選擇輸入法）確定的，在錄入中直接按選擇的輸入法錄入即可；而對于選擇項，當焦點（光標）在選擇項時，顯示待選項，如圖2.5 所示，您可以用鼠標選擇某項，并雙擊鼠標確定，也可以在文本框中輸入相應項的簡拼，敲回車（Enter）鍵，選定項。

圖 2.5 選擇項的選擇方式

 

【注意事項】

1、房屋所有權(quán)人的信息項目盡量全面。

3、人口信息

【功能描述】

此功能實現(xiàn)房間內(nèi)所有人口的基本信息的錄入修改，如圖2.6 所示。

圖 2.6 人口信息明細顯示

在此窗口內(nèi)的工具欄中主要實現(xiàn)人口信息的增加、修改、刪除、打印等功能。

人口信息的項目包括：姓名、曾用名、民族、與戶主關(guān)系、居住狀況、身份證號碼、出生日期、性別、文化程度、戶口性質(zhì)、政治面貌、現(xiàn)居住地代碼、戶籍所在地代碼、現(xiàn)居住地、戶籍所在地、現(xiàn)工作單位、聯(lián)系電話、婚姻狀況、結(jié)婚日期、離喪日期、備注、進入系統(tǒng)日期、進入系統(tǒng)原因、從何處遷入代碼，從何處遷入地址、是否獎扶對象、獎勵扶助時間、是否特扶對象、特別扶助時間等，如圖2.7 所示。

需要說明的是：

a)    身份證號碼：身份證號碼為國家法定的15位或者18位真實號碼，18位號碼系統(tǒng)會按照身份證號碼識別規(guī)則進行判斷，不符合的不予通過。同時身份證號碼錄入正確的，系統(tǒng)會根據(jù)號碼信息自動生成“出生日期”和“性別”。

b)    與戶主關(guān)系：戶主的錄入“戶主”，不要錄入“本人”。

c)    現(xiàn)居住地代碼：居住狀況為“常住戶在”、“暫住戶在”的，現(xiàn)居住地代碼和戶籍所在地代碼自動生成為本社區(qū)的代碼，現(xiàn)居住地地址和戶籍所在地地址也自動生成為房間的地址；居住狀況為“常住戶不在”、“咱書戶不在”的，現(xiàn)居住地代碼自動生成為本社區(qū)的代碼，現(xiàn)居住地地址自動生成為房間的地址，而戶籍所在地地址根據(jù)身份證信息自動生成到區(qū)縣級的代碼，操作人員可根據(jù)實際情況雙擊“戶籍所在地代碼”文本框選擇對應的戶籍所在地代碼。選擇完成后，雙擊“戶籍所在地”地址文本框，自動根據(jù)“戶籍所在地代碼”生成地址信息。

d)    婚姻狀況：已婚的情況要錄入“初婚”、“再婚”、“復婚”不要錄入“已婚”。

e)    進入系統(tǒng)時間：一般情況為此人錄入系統(tǒng)的時間，但是為了便于管理，在上線初期錄入的建議錄入個固定的某個時間。

f)    進入系統(tǒng)原因：包括遷入、流入、新增、其他4項，對于上線時錄入的“老住戶”選擇“新增”；而對于選擇“遷入”的必須錄入“從何處遷入代碼”和“從何處遷入地址”。

圖 2.7 人口信息增加、修改

g)    從何處遷入地址：錄入“從何處遷入代碼”后，雙擊“從何處遷入地址”文本框，可以自動生成到村級的地址信息。

h)    退出系統(tǒng)時間：若某人由于遷出、死亡等原因，不納入本社區(qū)管理了，可以通過錄入“退出系統(tǒng)時間”退出系統(tǒng)，不建議刪除信息。同時遷出的應錄入“遷往何處”以及“遷往何處地址”。

 

【操作描述】

按照軟件中的排序錄入和選擇相應信息進行錄入。本戶有多人的可以再錄入完一個人后，點擊“保存新增”繼續(xù)錄入下一個人?！按_定”按鈕即為保存后退出功能。

【注意事項】

1、人口信息為軟件的基礎，必須真實、完整、準確。

4、已婚育齡婦女信息

【功能描述】

對于已婚育齡婦女要錄入更多的信息，通過此功能模塊錄入。如圖2.8 所示：

圖 2.8 已婚育齡婦女信息列表

已婚育齡婦女信息包括：姓名、管理級別、婚姻狀況、結(jié)婚日期、結(jié)婚上報日期、初婚日期、再婚日期、領(lǐng)取獨生子女證日期、獨生證銷日期、備注、進入系統(tǒng)時間、進入系統(tǒng)原因等。如圖2.9 所示。

圖 2.9 已婚育齡婦女信息增加、修改

【操作描述】

和人口信息的操作類似，點擊新增按鈕錄入已婚育齡婦女信息，如圖2.9  所示。而對于已婚育齡婦女，在人口信息中已經(jīng)存在了基本信息，因此，只需選擇相應人員即可，點擊姓名后的按鈕，打開人員選擇列別，如圖2.10 所示，選中所需人員后，點擊工具欄中的選擇按鈕。已婚育齡婦女信息的其他項目按實際情況錄入即可。

圖 2.10 人員選擇列表窗

【注意事項】

1、一戶中可以有多個已婚育齡婦女，可以通過增加和選擇功能實現(xiàn)。

5、配偶信息

【功能描述】

已婚育齡婦女的配偶信息的錄入通過此功能模塊錄入，如圖2.11 所示。同已婚育齡婦女信息錄入類似，育婦姓名和配偶的姓名可以通過打開人口信息列表窗選擇人員，不需要錄入。

圖 2.11配偶信息列表窗體

【操作描述】

具體操作與已婚育齡婦女信息類似。

6、子女信息

【功能描述】

已婚育齡婦女的子女信息通過此功能模塊實現(xiàn)。如圖2.12 所示。需要錄入的項目包括：育婦姓名、子女姓名、孩次、出生日期、出生上報日期、政策屬性、準生證號碼/結(jié)論證號碼、子女屬性、屬性發(fā)生日期、子女健康狀況、健康變化日期、子女死亡日期、備注、進入系統(tǒng)日期、退出系統(tǒng)日期、退出系統(tǒng)原因。

【操作描述】

育婦姓名也是通過打開已婚育齡婦女信息列表窗選擇人員，子女姓名通過打開人口信息列表窗選擇。如圖2.13所示。

圖 2.12子女信息列表窗體

圖 2.13育婦信息列表窗體

【操作描述】

與配偶信息錄入類似，如圖2.14 頁面所示：

圖 2.14子女信息錄入、修改窗

 

7、妊娠信息

【功能描述】

已婚育齡婦女的妊娠信息通過此功能模塊錄入，如圖2.15 所示。妊娠信息包括：育婦姓名、妊娠胎次、末次月經(jīng)時間、本次懷孕政策屬性、生育指標、妊娠結(jié)果、妊娠終止日期、措施上報日期。如圖2.16 所示。

【操作描述】

與配偶信息錄入類似，如圖2.16 頁面所示：

圖 2.15 妊娠信息列表窗

圖 2.16 妊娠信息錄入修改窗

 

 

【注意事項】

1、措施上報日期按照實際日期錄入，與計劃生育報告單中信息一致。

8、避孕信息

【功能描述】

已婚育齡婦女避孕信息通過此模塊錄入，避孕信息是歷史庫。包括：育婦姓名、避孕狀況、避孕開始時間、上報時間。如圖2.17 所示：

【操作描述】

與妊娠史信息錄入類似，如圖2.18所示：

圖 2.17避孕史信息列表

圖 2.18避孕史信息增加、修改窗

 

【注意事項】

1、措施上報日期按照實際日期錄入，與計劃生育報告單中信息一致。

9、生殖健康服務信息

【功能描述】

已婚育齡婦女生殖健康服務信息過此模塊錄入，生殖健康信息是歷史庫。包括：育婦姓名、服務時間、服務地點、檢察結(jié)果、備注。如圖2.19 所示。

【操作描述】

與避孕史信息操作類似，如圖2.20  所示：

圖 2.19生殖健康服務信息列表窗

圖 2.20生殖健康服務信息增加修改窗

 

10、流動人口信息

【功能描述】

流動人口信息通過此功能模塊實現(xiàn)。如圖2.21 所示。包括：流動人口姓名、流動類型、流動原因、婚育證明號碼、外出或流入時間、婚育證明辦理時間、回寄報送單日期、備注。

【操作描述】

與其他模塊錄入類似、流動人口姓名通過打開人口信息列表窗口來選擇，其他項目直接錄入或選擇。如圖2.22 所示。

圖 2.21流動人口信息列表窗

圖 2.22流動人口信息錄入修改窗

【注意事項】

1、流動人口的定義是根據(jù)流動人口信息是否錄入以及流動類型來區(qū)分的。

2、流動類型：包括流入和流出，應按實際情況選擇。

11、經(jīng)濟管理信息

【功能描述】

社會撫養(yǎng)費的征收信息通過此功能模塊實現(xiàn)。歷史庫。如圖2.23 所示。包括：姓名、征收日期、應征金額、已征金額、未征金額、備注。

【操作描述】

與其他模塊錄入類似、姓名通過打開人口信息列表窗口來選擇，其他項目直接錄入。如圖2.24 所示。

圖 2.23 社會撫養(yǎng)費征收信息列表窗

圖2.24 社會撫養(yǎng)費征收信息增加修改窗

【注意事項】

1、已繳金額是累計已繳的金額。

2、未征金額=應征金額-已繳金額。

12、獨生子女家庭享受獎勵發(fā)放信息

【功能描述】

獨生子女家庭，父母雙方一方或雙方無單位的，孩子年齡在18周歲（含）之內(nèi)的，沒人每月可以享受10元獎勵；獨生子女家庭，父母有固定單位的，在退休后一次性領(lǐng)取3000元獎勵。如圖2.25 所示。包括：姓名、發(fā)放項目、獎勵期限、發(fā)放日期、發(fā)放金額。

【操作描述】

與其他模塊錄入類似、姓名通過打開人口信息列表窗口來選擇，其他項目直接錄入。如圖2.25 所示。

圖 2.25 獨生子女享受獎勵發(fā)放信息列表窗

圖2.26 獨生子女享受獎勵發(fā)放信息增加修改窗

【注意事項】

1、獎勵期限可以按月，也可以按年。

2、一次性3000元獎勵不需錄入獎勵期限。

13、一站式錄入

【功能描述】

為了便于在同一窗體中同時錄入人口信息、已婚育齡婦女信息、配偶信息、子女信息、妊娠信息、避孕信息、流動人口信息、社會撫養(yǎng)費征收信息，《系統(tǒng)》提供了一站式錄入方法錄入。如圖2.27所示。

【操作描述】

一站式錄入窗包括除去房屋所有權(quán)人信息以外的其他9大內(nèi)容信息的錄入，只需在此窗口內(nèi)選擇相應的選項卡，通過工具欄中的增加、修改、刪除按鈕實現(xiàn)錄入和修改功能。如圖2.25 所示：

圖 2.27一站式錄入信息列表窗

【注意事項】

必須先錄入人口信息，才能錄入其他類信息。

（三）查詢統(tǒng)計模塊

該模塊的功能主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計功能。

1、人口信息查詢

【功能描述】

通過錄入和選擇相應的查詢條件，單項或組合，實現(xiàn)人口信息的查詢功能。該功能能實現(xiàn)模糊查詢、姓名簡拼查詢、戶籍所在地查詢、出生日期范圍查詢等。如圖3.1 所示。

【操作描述】

錄入和選擇相應的查詢條件，點擊工具欄中的“查詢”按鈕，可以查詢相應的結(jié)果。如圖3.1所示：

圖3.1 人口信息查詢

在查詢結(jié)果中可以右鍵顯示如下菜單：

實現(xiàn)點擊相應菜單，瀏覽查詢?nèi)说乃趹舻摹皯艨ㄐ畔ⅰ薄ⅰ胺课菟袡?quán)信息”以及“一站式修改”修改此人所在戶的所有信息。

“配置”按鈕實現(xiàn)顯示結(jié)果的相應后期處理功能，如保存當前列的位置、列的選擇等，如圖3.2所示。

“打印”按鈕實現(xiàn)查詢結(jié)果的直接打印。

“另存為”按鈕實現(xiàn)保存查詢結(jié)果為TXT、Excel等多種文件格式的功能。

圖3.2 查詢結(jié)果表格設置

2、已婚育齡婦女信息查詢

【功能描述】

通過錄入和選擇相應的查詢條件，單項或組合，實現(xiàn)已婚育齡婦女信息的查詢功能。該功能能實現(xiàn)模糊查詢、姓名簡拼查詢、戶籍所在地查詢、管理級別、出生日期范圍查詢等。如圖3.3 所示。

【操作描述】

錄入和選擇相應的查詢條件，點擊工具欄中的“查詢”按鈕，可以查詢相應的結(jié)果。如圖3.3所示：

圖3.3 已婚育齡婦女信息查詢

3、總?cè)丝诮y(tǒng)計

【功能描述】

可按社區(qū)、片區(qū)、樓巷統(tǒng)計戶籍人口、常住人口、暫住人口。如圖3.4 所示。

【操作描述】

錄入和選擇相應的統(tǒng)計條件，點擊工具欄中的“查詢”按鈕，可以統(tǒng)計相應的結(jié)果。如圖3.4所示：

圖3.4 總?cè)丝诮y(tǒng)計

統(tǒng)計結(jié)果中的項目中點擊“右鍵”顯示“詳細”菜單，如圖3.4所示。點擊“詳細”菜單后顯示此統(tǒng)計數(shù)字對應的明細信息（人的明細）。如圖3.5所示。

圖3.5 “詳細”菜單

圖3.6 “詳細”內(nèi)容

4、指標變動情況查詢

【功能描述】

操作人員在修改了人口信息、已婚育齡婦女信息、配偶信息、子女信息、妊娠信息等中的項目是，軟件會自動記錄修改前后的數(shù)據(jù)。通過此功能模塊可以查詢修改變動情況。

【操作描述】

錄入和選擇相應的查詢條件，主要是修改日期，點擊工具欄中的“查詢”按鈕，可以查詢相應的結(jié)果。如圖3.7所示：

圖3.7 指標變動情況查詢

5、計劃生育信息報告單

【功能描述】

計劃生育信息報告單中包含：結(jié)婚情況、現(xiàn)孕情況、出生情況、避孕情況、其他（離婚喪偶遷入遷出死亡等）情況。本軟件分五部分查詢。

【操作描述】

錄入和選擇相應的查詢條件，點擊工具欄中的“查詢”按鈕，可以查詢相應的結(jié)果。如圖3.8所示：

圖3.8 計劃生育信息報告單

【注意事項】

1、查詢條件中的“日期范圍”和“上報日期”兩項，“日期范圍”按不同的查詢報表內(nèi)容有不同的含義，如“結(jié)婚情況”，此“日期范圍”即為結(jié)婚日期范圍；“現(xiàn)孕情況”中，此“日期范圍”即為結(jié)婚日期范圍“末次月經(jīng)時間”范圍；“出生情況”中，此“日期范圍”即為出生日期范圍；“避孕情況”中，此“日期范圍”即為避孕開始日期范圍；“其他情況”中，此“日期范圍”即為對應的進入系統(tǒng)日期、退出系統(tǒng)日期、離喪日期等范圍。

2、 “上報日期”，選擇此項后，各個報表按錄入的“上報日期”范圍統(tǒng)計。

6、生殖健康服務情況匯總表

【功能描述】

通過本功能模塊實現(xiàn)生殖健康服務的“應服務人數(shù)”、“已服務人數(shù)”、“未服務人數(shù)”等統(tǒng)計信息；同時支持一年兩次的服務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

【操作描述】

錄入和選擇相應的查詢條件，點擊工具欄中的“查詢”按鈕，可以查詢相應的結(jié)果。如圖3.9所示：

圖3.9 生殖健康服務情況匯總表

【注意事項】

1、服務期，分一季度和三季度，一季度上站普查服務對象為已婚至49周歲的全部育能婦女；三季度上站普查服務對象為0孩、1孩子、2孩40周歲以下未扎的已婚育齡婦女。

7、流動人口基本情況登記表查詢

【功能描述】

通過錄入和選擇相應的查詢條件，單項或組合，實現(xiàn)流動人口信息的查詢功能。該功能能實現(xiàn)模糊查詢、姓名簡拼查詢、戶籍所在地查詢、出生日期范圍查詢等。如圖3.10 所示。

【操作描述】

錄入和選擇相應的查詢條件，點擊工具欄中的“查詢”按鈕，可以查詢相應的結(jié)果。如圖3.10所示：

圖3.10 流動人口基本情況登記表查詢

【注意事項】

1、流動人口范圍分兩種，一種是按照人戶狀況和戶籍所在地來界定，一種是按照流動人口字庫中的設定來界定。通過“按戶籍和居住情況”選項來控制輸出，選擇了則按第一種方式查詢輸出；不選擇默認按第二種方式查詢輸出。

8、流入人員匯總表查詢

【功能描述】

通過錄入和選擇相應的查詢條件，單項或組合，實現(xiàn)流入人員按戶籍地（地市級）分別統(tǒng)計功能。如圖3.11 所示。

【操作描述】

錄入和選擇相應的查詢條件，點擊工具欄中的“查詢”按鈕，可以查詢相應的結(jié)果。如圖3.11所示：

圖3.11 流入人員匯總表

【注意事項】

1、  流動人口范圍分兩種，一種是按照人戶狀況和戶籍所在地來界定，一種是按照流動人口字庫中的設定來界定。通過“按戶籍和居住情況”選項來控制輸出，選擇了則按第一種方式查詢輸出；不選擇默認按第二種方式查詢輸出。

2、  本表只統(tǒng)計流入人員。

9、流動人口已婚育齡婦女情況匯總表

【功能描述】

通過錄入和選擇相應的查詢條件，單項或組合，實現(xiàn)流動人口中已婚育齡婦女情況的統(tǒng)計匯總。如圖3.12 所示。

【操作描述】

錄入和選擇相應的查詢條件，點擊工具欄中的“查詢”按鈕，可以查詢相應的結(jié)果。如圖3.12所示：

圖3.12 流動人口已婚育齡婦女情況匯總表

【注意事項】

1、  流動人口范圍分兩種，一種是按照人戶狀況和戶籍所在地來界定，一種是按照流動人口字庫中的設定來界定。通過“按戶籍和居住情況”選項來控制輸出，選擇了則按第一種方式查詢輸出；不選擇默認按第二種方式查詢輸出。

2、  本表可根據(jù)流動類型的選擇，分別統(tǒng)計流入和流出人口信息。

10、獨生子女家庭享受補貼名單查詢

【功能描述】

通過錄入和選擇相應的查詢條件，單項或組合，實現(xiàn)獨生子女家庭享受補貼的人員名單。如圖3.13 所示。

【操作描述】

錄入和選擇相應的查詢條件，點擊工具欄中的“查詢”按鈕，可以查詢相應的結(jié)果。如圖3.13所示：

圖3.13 獨生子女家庭享受獎勵人員名單

【注意事項】

1、  獨生子女家庭享受獎勵對象分兩種，一種是領(lǐng)取獨生子女證家庭父母一方或雙方無工作單位的子女在18周歲以內(nèi)的每月享受10元獎勵，一種是領(lǐng)取獨生子女證家庭父母一方或雙方有工作單位的退休后享受3000元經(jīng)理。